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Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.
SOMMAIRE du POSTESous la direction du Chef de service – comptabilité générale, le titulaire du poste a un rôle d’expert en support à son supérieur immédiat pour accomplir des tâches complexes propres aux activités de comptabilité financières. Il propose des solutions dans l’amélioration et l’optimisation de l’équilibre budgétaire et l’élimination des déficits.A - Analyse les besoins en validant le contour financier du MSSS et assurant l’enregistrement complet et exact des transactions financières relatives aux divers fonds.B - Soutien et conseille les gestionnaires du CUSM et les responsables de comptes sur l’application des procédures et politiques de gestion du CUSM, des normes et pratiques du MSSS, des principes comptables généralement reconnus sur toute autre question à incidence financière. C - Assure la concordance des centres de coûts avec la charte des centres d’activités ministérielle aux fins de reddition de compte par les rapports périodiques, trimestriels et annuels selon les formulaires prescrits par le MSSS.D - Soutient le Chef de service – comptabilité générale, la direction adjointe des finances dans les différentes analyses et extractions des données au besoin. Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l’exercice de ses fonctions à la demande de son supérieur. FONCTIONS GÉNÉRALES et SPÉCIFIQUES• Analyse les besoins des directions sous sa responsabilité ,• Propose des solutions dans l’amélioration et l’optimisation de l’équilibre budgétaire et l’élimination de déficit , • Surveille les changements apportés aux principes comptables généralement reconnus, aux normes gouvernementales, au Manuel de gestion financière et conseille l’application des changements requis aux pratiques comptables de l’organisation ,• Diffuse l’information concernant les changements relatifs à la comptabilisation des données financières, statistiques et opérationnelles , • Agit en tant que conseiller à tous les gestionnaires du CUSM dans toutes les matières de nature financières ,• S’assure de soulever les problèmes actuels ou potentiels à l’attention de son supérieur et de proposer des solutions ,• Comptabilise les transactions et des activités financières en lien avec les secteurs dont il est responsable ,• Assiste à la préparation des états financiers externes trimestriels et annuels selon les formulaires prescrits par le MSSS en ce qui concerne l’état des résultats et les centres d’activités• Analyse et maintien des centres de coût des Revenus Reportés du MSSS (fonds 5) , faire le suivi des lettres reçues d’approbation du MSSS , communiquer avec les gestionnaires des centres de coûts afin de les informer des décisions du MSSS concernant leur fonds , • Effectue des analyses complexes et des réconciliations pour valider les données financières.• Procède à la comptabilisation des transactions et des activités financières en lien avec le fond approprié ,• S’assure que le grand livre reflète l’entièreté des transactions comptabilisées aux auxiliaires ,• Révise et analyse toutes les demandes et tous les formulaires d’achat d’immobilisation et prépare les dossiers pour approbation du Chef de service – comptabilité générale et du directeur adjoint des finances , • Comptabilise toutes les transactions de cessions d’immobilisation ,• Comptabilise le transfert à l’actif et l’amortissement ,• Analyse les comptes de bilan et prendre les actions nécessaires afin d’assurer l’intégrité des transactions ,• Procède la comptabilisation des transactions et les activités financières en lien avec les fonds à destination spéciaux ,• Rôle de support lors des audits de fin d’année ,• S’assure de la conciliation précise et adéquate des comptes du fonds d’immobilisation et des fonds d’exploitation, des inters fonds et autres comptes associés ,• Effectue toutes autres tâches, étude et analyse demandées par le Chef de service – comptabilité générale et la direction adjointe des finances.
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• Baccalauréat ou Baccalauréat avec une combinaison de certificats pertinents en sciences de l’administration - sciences comptables – finances – autres spécialités pertinentesAvec • 1 année d’expérience dans une fonction similaire en utilisant des systèmes financiers et comptables appropriés et membre d’un Ordre professionnel approprié (CPA, CA/CGA/CMA) Ou2 années d’expérience dans une fonction similaire en utilisant des systèmes financiers et comptables appropriés
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit • Connaissance des applications bureautiques de Microsoft Office telles que Word, Excel, • Connaissance de logiciels comptables pour le grand-livre • Connaissance en budget et en comptabilité• Très bonnes habiletés à communiquer• Démontre de l’initiative et du leadership au niveau de son travail• Fait preuve de bonnes relations interpersonnelles• Démontre de très bonnes aptitudes à l’analyse
• Poste permanent• Base hebdomadaire 35 heures, base quotidienne 7 heures • À titre indicatif : lundi au vendredi, Horaire de travail flexible • Présence requise occasionnellement en dehors des heures régulières de travail lors de travaux, projets spéciaux• Peut-être appelé à se déplacer entre les établissements du CUSM• Poste syndiqué, CSN 3 (personnel de bureau, techniciens et professionnels de l’administration)
Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.
