Spécialiste en Procédés Administratifs - Gestion de la Qualité, Performance, Admission et Archives

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Job Number:
J0723-1714
Job Title:
Spécialiste en Procédés Administratifs - Gestion de la Qualité, Performance, Admission et Archives
Organisation:
MUHC
Work Location:
5100 DE MAISONNEUVE
Posting Date:
October 20, 2023
Job Category:
Administration, human ressources and finance
Job Type:
Full time
Salary:
$25.07 - $46.30 /Hour
Shift:
Day
Open Positions:
1



Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.

Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique du chef qualité-risques et en étroite collaboration avec le coordonnateur qualité-risques, la conseillère cadre à la sécurité des patients et la directrice adjointe, gestion de la qualité, de la performance, de l’admission et des archives, le titulaire :
40 % Offre l'assistance administrative aux gestionnaires et aux membres de l’équipe dans des projets spécifiques en lien entre autres avec l’amélioration continue de la qualité, la gestion des risques, des déclarations AH223, des réclamations, des incidents liés au matériel, des rapports du coroner, des données d’expérience des bénéficiaires et des revues d’événements sentinelles. Assure une coordination et une communication efficace entre les collaborateurs impliqués , dirige et contrôle des mandats délégués spécifiques liés à l'amélioration, l'optimisation et l'efficacité des activités au sein de la direction adjointe de la DQEPE ,
40 % Soutient les gestionnaires et l’équipe en agissant en tant que liaison entre les secteurs d’activités et facilite les rapports avec nos partenaires. Soutien les conseillères avec la préparation de réunions, présentations, procès-verbaux, formations et le suivi des actions à entreprendre pour les différents comités sur lesquels préside ou siège les membres de l’équipes et les gestionnaires. Assure la liaison avec les individus et les groupes, prépare la correspondance avec les divers intervenants, participe aux réunions et aux suivis au besoin, et fournit un soutien analytique ,
20 % Assure la préparation, le maintien et la diffusion des politiques et procédures et participe à la mise à jour de la documentation sur l’intranet. Soutient la préparation des rapports, recueille, compile et analyse les données et statistiques pour la gestion quotidienne. Crée, gère et met à jour les bases de données et les rapports statistiques. Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l’exercice des fonctions à la demande de son supérieur.

Site web de l’organisation

cusm.ca

Éducation/Expérience

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

- Deux (2) années d’expérience dans un service administratif supérieur telle que la direction DQEPE ou direction similaire avec mandats similaires

Compétences requises

- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit,
- Bonne connaissance en amélioration continue de la qualité et en gestion des risques
- Grande capacité dans la gestion des priorités
- Être orienté sur la satisfaction de la clientèle
- Connaissance avancée des outils de bureautique sous environnement Windows

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.