Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.
Description du poste
Sous l’autorité fonctionnelle d’un Chef de service de la DAL, CUSM, le titulaire :
Gère un portefeuille de biens et de services en collaboration avec des utilisateurs, élabore des projets afin de réduire le coût total de la chaîne d'approvisionnement en mettant en oeuvre des stratégies d’achats. Analyse les données internes et externes, élabore des stratégies, recommande des solutions pour optimiser les coûts totaux de la chaîne d'approvisionnement, y compris les prix, les processus, la base des fournisseurs et l'harmonisation de la demande,
Performance de la catégorie, Examine et surveille les consommations de la demande et effectue un rapport financier sur les augmentations réalisées des économies/coûts, exerce des fonctions d'achat sur une base de « projet » pour des achats coûteux et complexes impliquant des équipes de travail.
Crée des équipes de travail, mène des initiatives stratégiques d'achat, sert de ressource aux ministères, aux utilisateurs et assiste à des comités d'approvisionnement appropriés,
Développe et maintient les relations et les partenariats avec les usagers et les fournisseurs pour l'amélioration continue et le développement des connaissances de l'industrie,
FONCTIONS GÉNÉRALES et SPÉCIFIQUES
Élabore un plan de gestion contractuel avec des indicateurs de performance et des objectifs d’économies, personnalisé pour chaque direction dont il est responsable,
Assure le suivi, la communication et l’évolution du plan de gestion contractuel,
Communique et assure le suivi avec l’équipe du service de l’approvisionnement, de la stratégie contractuelle adoptée pour chacune des directions,
Supervise les activités d'identification des besoins d’acquisition et cible des stratégies de négociation en collaboration avec l’équipe d'approvisionnement et les requérants,
Accompagne les requérants dans l’élaboration de leurs besoins et des devis et émet des recommandations en lien avec les enjeux légaux et d’approvisionnement,
Rédige l’ensemble des documents contractuels en lien avec un appel d’offres et avis d’intention,
Coordonne et gère les dossiers d’appel d’offres et d’avis d’intention (de la préparation à la finalisation de l’entente) en collaboration avec les requérants,
Veille au bon déroulement des processus d’appel d’offres et de la gestion contractuelle, en veillant à ce que toutes les étapes de validation soient respectées,
Effectue une analyse interne en tenant compte de l'utilisation de la demande, des processus d'achat, de la gestion des stocks, etc.
Prépare et examine les données sur l'offre et la demande,
Gère le cycle d'approvisionnement (de l'identification du besoin de contracter),
Facilite le processus de spécification des produits et des services,
Effectue une analyse de marché,
Maintient une relation étroite avec les acheteurs, les usagers et le représentant du service à la clientèle pour identifier les opportunités et surveiller les activités,
Effectue l'évaluation des scénarios en collaboration avec l'analyste budgétaire,
Fait des recommandations en collaboration avec les utilisateurs sur la sélection de l'offre dans le but de réduire les coûts totaux,
Établit la liaison avec les fournisseurs pour l'optimisation de l'achat de catégorie,
Négocie les contrats et les conditions, le cas échéant,
Interagit avec d'autres équipes (équipe contractuelle, équipe opérationnelle, etc.),
Prend des mesures concernant le rendement des fournisseurs ou les conditions des contrats avec les fournisseurs,
Agit en tant que personne ne ressource pour les départements utilisateurs,
Effectue le suivi des actions d'amélioration continuent à court et moyen terme en lien avec les directions dont il est responsable,
Recommande des améliorations et modifications stratégiques par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement en vigueur,
Voit au développement de la pratique de l’approvisionnement assiste les gestionnaires et les équipes dans la mise en place dans leurs secteurs,
Coordonne les dossiers d’économie avec les directions dont il est responsable.
Collabore au développement de la pratique et à l’amélioration continu en lien avec les projets de la direction,
Effectue un suivi du rendement des activités d’approvisionnement et y apporte les correctifs ciblés,
Agir à titre de formateur et de conseiller auprès des agents en approvisionnement.
S’assure de la satisfaction du client,
Agit à titre de Secrétaire du comité de sélection,
Planifie et organise les activités pour les membres du comité de sélection,
Effectue toutes les autres tâches comme indiquées par son superviseur immédiat.
Publication des documents d’Appels d’Offres et reddition de compte sur le système SEAO
Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l'exercice de ses fonctions à la demande de son supérieur
Éducation/Expérience
Connaissances académiques :
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire reliée aux fonctions tel que gestion des opérations et de la logistique, commerce, finances, sciences comptables, droit des affaires, comptabilité
Connaissances pratiques :
Expérience pertinente à la fonction, dans le domaine de l’approvisionnement / Gestion contractuelle.
Compétences requises
Autres connaissances :
Bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit
Solides compétences de communication verbale et écrite
Travaille de manière autonome
Forte capacité à travailler en équipe
Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles
Excellente qualité de leadership
Respect des délais
Capacité à développer des partenariats en dehors des paramètres traditionnels
Capacités hautement analytiques pour la résolution de problèmes et de synthèse
Capacité à être créatif, articulé et avoir une approche proactive
Maitrise des logiciels, tels que Word, Excel et PowerPoint
Facilité d’apprentissage d'autres programmes tels, Logibec, SEAO, EDILEX.
Démontre une compréhension de la gestion de la chaîne d'approvisionnement
