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SOMMAIRE DU POSTESous la supervision directe du Chef du Programme de traumatologie - adulte et sous la supervision générale du Directeur médical du Programme de traumatologie - adulte, le titulaire :70% Fournit une assistance administrative et technique et coordonne les activités liés à l'éducation associées aux fonctions administratives du département, Rédige les lettres, traduit et révise les documents, prépare les rapports et peaufine les présentations, Organise les réunions diverses, prépare les ordres du jour et les documents nécessaires, convoque les participants, transcrit et distribue les procès-verbaux, Reçoit et trie les appels téléphoniques, reçoit et répond aux courriels, et répond aux demandes d’information,20 % Participe aux projets spéciaux, recueille l’information et gère les divers comptes du département, Met-à-jour le contenu du site web et maintient l’inventaire des livres et du matériel nécessaires aux cours de formation10 % Recueille et compile des statistiques, effectue la saisie de données, produit et analyse des rapports,Les pourcentages mentionnés ci-haut peuvent varier selon les besoins et les activités.
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EXIGENCES DU POSTEConnaissances académiques :· Diplôme de fin d’études collégiales (D.E.C.) en technique de l’administration avec spécialisation en bureautiqueOU· Un certificat universitaire (de +/- 10 cours) complété dans une discipline reliée aux fonctions (tel qu’en administration, gestion)OU· 30 crédits universitaires dans une discipline reliée aux fonctions (tel qu’en administration, gestion, logistique)Pour les diplômes obtenus hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion
Connaissances pratiques :· Deux (2) ans d’expérience pertinente incluant un (1) an en administration générale dans unmilieu hospitalier (CV requis lors de la mise en candidature pour valider l’expérience detravail)
Autres :· Excellente connaissance du français et de l’anglais, parlé et écrit· Excellente communication orale et écrite en français et en anglais. Doit s’exprimer de façonclaire et concise tant dans ses communications orales (réunions et discussions quotidiennes) que dans ses communications écrites· Excellente connaissance des applications bureautiques de Microsoft Office telles que Word,·Excel (niveau intermédiaire), Access, PowerPoint et Visio.· Excellentes aptitudes dans ses relations interpersonnelles et organisationnelles· Fait preuve d’initiative et de motivation· Bonne capacité d’analyse et de synthèse· Rapidité au clavier : minimum de 30 mots par minute
Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.
