Assistant.e clérical (Institut de recherche)

Aimeriez-vous travailler pour un institut de recherche reconnu mondialement qui repousse les limites des sciences biomédicales et de la recherche en santé? Juste ici à Montréal! À l’Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) vous pouvez faire partie d’une organisation axée sur l’innovation et les découvertes scientifiques en médecine. Joignez notre équipe dès aujourd’hui et faites une différence!

Description du poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste
Sous la supervision du gestionnaire de l’unité de recherche clinique en électrophysiologie cardiaque et du chercheur principal, le titulaire de poste fournira un soutien administratif à l'équipe de recherche en Electrophysiologie.

Fonctions et attributions
Sous la direction du superviseur immédiat, l'assistant.e clérical devra :

•Rédiger, dactylographier, préparer et transmettre diverses correspondances et rapports et maintenir les ordres du jour ,
• Participer, préparer et maintenir divers rapports.
• Participer à la préparation et à la vérification des différents budgets et gérer les dossiers spécifiques ,
• Recevoir et distribuer les appels entrants, les courriels et les courriers ,
• Être responsable des fonctions administratives telles que la photocopie, l'impression, la télécopie, les services de messagerie, créer et maintenir un système de classement, etc. ,
• Créer et traiter des factures ,
• Organiser et maintenir un système de classement efficace et efficient ,
• Informer le gestionnaire de toute situation ou problème inhabituel ,
• Effectuer toute autre tâche administrative assignée par le superviseur immédiat

Site web de l’organisation

https://rimuhc.ca/fr

Éducation/Expérience

Éducation : Diplôme d’études professionnelles (DEP)
Expérience de travail : Moins de six(6) mois

Compétences requises

• Excellentes compétences en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit ,
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ,
• Capacité à travailler de manière autonome ou avec des équipes avec un minimum de supervision ,
• Priorise le travail et respecte les délais
• Bonnes compétences organisationnelles et de communication
• Bon jugement pour conseiller le gestionnaire de situations ou de problèmes inhabituels
• Excellente connaissance des applications informatiques telles qu'Outlook, Word, Excel et Power Point

Information additionnelle

Statut : Temporaire, temps plein
Échelle de rémunération : $28,665.00 à $46,937.80. Selon les qualifications et l’expérience
Horaire de travail : lundi à vendredi , 8 :00 to 16 :00
Site de travail : Hôpital général de Montréal

Pourquoi travailler avec nous?

• 4 semaines de vacances, une 5e semaine après 5 ans
• Banque de 12 congés payés (congés personnels et pour cause de maladie ou raisons familiales),
• 13 jours fériés payés,
• Régime d'assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l'affirmation de genre),
•Télémédecine,
• Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
• Opportunités de formation et de développement professionnel,
• Garderie sur les lieux de travail,
• Rabais corporatif (OPUS + Perkopolis),
• Tarif mensuel compétitif pour le stationnement,
• Programme d'aide aux employés,
• Programme de reconnaissance,
• Possibilité de travail flexible et plus encore!

https://rimuhc.ca/fr/careers

Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, research.talent@muhc.mcgill.ca