Aimeriez-vous travailler pour un institut de recherche reconnu mondialement qui repousse les limites des sciences biomédicales et de la recherche en santé? Juste ici à Montréal! À l’Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) vous pouvez faire partie d’une organisation axée sur l’innovation et les découvertes scientifiques en médecine. Joignez notre équipe dès aujourd’hui et faites une différence!
Description du poste
INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).
Sommaire du poste
L'Institut de la santé circulatoire et respiratoire (ISCR) est l'un des treize instituts virtuels des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC). L'ISCR est basé à l'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill à Montréal.
L'ISCR a un vaste mandat et soutient des activités de recherche stratégique qui engagent des équipes de recherche de plusieurs institutions et organisations à travers le Canada pour mener des recherches sur les causes, les mécanismes, la prévention, le dépistage, le diagnostic, le traitement, les systèmes de soutien et les soins palliatifs pour un large éventail de conditions associées au cœur, aux poumons, au cerveau (accident vasculaire cérébral), au sang, aux vaisseaux sanguins, aux soins intensifs et au sommeil. L'ISCR met l'accent sur le renforcement de la recherche en santé autochtone dans le cadre de son mandat et s'efforce d'établir des partenariats respectueux avec les peuples autochtones. L'Institut s'engage également à respecter les valeurs et les principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI) dans tous les aspects de ses activités.
Sous la responsabilité de la directrice scientifique, la personne responsable des opérations administratives joue un rôle clé au sein de l'ISCR et est chargée d'assurer l'efficacité des processus opérationnels, y compris un large éventail de tâches.
La personne titulaire du poste s'appuiera sur son expérience et son bon jugement pour accomplir les tâches et les objectifs quotidiens, en mettant l'accent sur l'assistance en matière de prévision, de budgétisation et d'établissement de rapports concernant les fonds opérationnels, les achats, les activités administratives, le soutien organisationnel et les missions spéciales. Compte tenu de l'étendue des activités, la personne titulaire du poste sera amenée à interagir avec de nombreuses parties prenantes différentes, aux niveaux régional, national et international.
Fonctions et attributions
Opérations – 45%
• Superviser le portefeuille administratif,
• Identifier et évaluer les questions internes et externes et concevoir et mettre en œuvre des plans d'affaires et opérationnels pour y répondre,
• Agir comme personne-ressource après du personnel en ce qui concerne les systèmes et les procédures des IRSC,
• Gérer l'inventaire et commander des fournitures de bureau et d'autres accessoires nécessaires au fonctionnement du bureau, selon les besoins,
• Assurer le bon ordre de fonctionnement des équipements informatiques, de photocopie et de téléphone du bureau et les dépanner si nécessaire,
• Aider à la préparation et à la coordination des itinéraires de voyage pour le personnel et les invités,
• Gérer les exigences en matière d'informations confidentielles selon les lois en vigueur,
• Gérer les affaires administratives assignées,
• Fournir un soutien opérationnel au personnel,
• Préparer avec précision les formulaires d'autorisation et obtenir les autorisations de signature nécessaires.
Budget d’exploitation – 40%
• Gérer les comptes d'exploitation conformément aux plans et politiques approuvés et contrôler les flux de trésorerie et les dépenses ,
• Élaborer et planifier le budget de fonctionnement annuel de l'ISCR ,
• Assurer la responsabilité des activités d'approvisionnement, de facturation, de remboursement et de paiement pour des opérations efficaces et efficientes ,
• Préparer les plans opérationnels annuels et les rapports de fin d'année ,
• Produire des rapports financiers relatifs aux budgets, aux comptes à payer, aux comptes à recevoir et aux dépenses ,
• Élaborer et mettre en œuvre les politiques et les accords de l'ISCR selon les instructions reçues ,
• Examiner, vérifier et traiter les notes de frais du personnel et des partenaires ,
• Représenter les IRSC dans les domaines de l'administration, des ressources humaines et du budget ,
• Administrer, vérifier et traiter les demandes de remboursement de frais de voyage et d'honoraires des non-salariés ,
• Gérer en collaboration l'élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures administratives internes ,
• Fournir des conseils au personnel sur les procédures financières, le cas échéant ,
• Veiller à ce que les dépenses fassent l'objet d'une approbation écrite ou d'une autorisation de signature, le cas échéant.
Autres tâches – 15%
• Gérer les dossiers électroniques,
• Effectuer d'autres tâches en fonction des besoins.
Site web de l’organisation
https://rimuhc.ca/fr
CIM video ( Si le poste est pour le CIM)
Coup d'oeil video ( Si le poste n’est pas pour le CIM)
Éducation/Expérience
Education
• BAC en administration des affaires ou en gestion,
• Mineure en comptabilité, finance, économie ou dans un domaine connexe de préférence,
• Des combinaisons équivalentes de formation et d'expérience seront prises en considération.
Experience
• 3 à 5 ans d'expérience en responsabilité progressive dans les domaines de l'administration, des finances et de la comptabilité, de préférence dans un établissement d'enseignement postsecondaire ,
Compétences requises
• Capacité à agir de manière décisive, à faire preuve d'un haut degré d'initiative et de jugement sur un large éventail de questions ,
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ,
• Excellentes aptitudes à la communication (écoute, orale et écrite) ,
• Aptitude avérée à travailler efficacement dans un environnement en évolution rapide, en conciliant des échéances et des priorités concurrentes ,
• Compétence en transcription et en rédaction de procès-verbaux ,
• Excellente connaissance des applications Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ,
• Excellente connaissance des plateformes de communication virtuelle (MS Teams, Zoom) ,
• Excellente connaissance de Google Drive et d'autres applications web ,
• Compétences supérieures en matière de gestion du temps, de relations interpersonnelles, de résolution de problèmes, de pensée critique et d'organisation, ainsi qu'un niveau élevé de précision et d'attention aux détails ,
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement d'équipe ,
• Connaissance générale des pratiques en matière de ressources humaines.
Information additionnelle
Statut : Temporaire à temps plein
Échelle de rémunération : milieu d'échelle: 69,000$, max. d'échelle: 90,000$
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Site de travail: Site Guy (Centre-ville de Montréal) - Hybride (3 jours au bureau) - peut avoir à se déplacer sur différents sites de l'IR-CUSM
Pourquoi travailler avec nous?
• 4 semaines de vacances, une 5e semaine après 5 ans
• Banque de 12 congés payés (congés personnels et pour cause de maladie ou raisons familiales),
• 13 jours fériés payés,
• Régime d'assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l'affirmation de genre),
• Télémédecine,
• Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
• Opportunités de formation et de développement professionnel,
• Garderie sur les lieux de travail,
• Rabais corporatif (OPUS + Perkopolis),
• Tarif mensuel compétitif pour le stationnement,
• Programme d'aide aux employés,
• Programme de reconnaissance,
• Possibilité de travail flexible et plus encore!
https://rimuhc.ca/fr/careers
Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits
LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL
Programme d'accès à l'égalité en emploi
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, research.talent@muhc.mcgill.ca
