Spécialiste en Procédés Administratifs / Formateur - Centre Ressources en Soins Infirmiers

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Numéro de concours :
J0522-0367
Titre du poste :
Spécialiste en Procédés Administratifs / Formateur - Centre Ressources en Soins Infirmiers
Organisation :
CUSM
Lieu de travail :
MULTISITES
Date d'affichage :
Le 29 juillet 2022
Catégorie de poste :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Statut du poste :
Temps plein temporaire
Salaire :
45,785.00 $ - 84,557.00 $ /année
Quart :
Emploi de jour
Postes ouverts :
1
Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.

Description du poste

Sous la direction du Chef de Service, Centre de Ressources en Soins Infirmiers, Liste de Rappel & Équipes de ressources et de la Coordonnatrice de la main d’œuvre DSI, le titulaire du poste assiste son supérieur immédiat pour accomplir des tâches complexes propres aux activités pour le centre de ressources en soins infirmiers, les listes de rappel, et les équipes de ressources. Il participe entre autres à la création, révision et optimisation des processus et des politiques des services administratifs du Centre de Ressources en Soins Infirmiers, Liste de Rappel & Équipes de ressources. Il propose des solutions dans l’amélioration et l’optimisation des services. Il participe aux activités sur la cueillette et analyse des données statistiques et la préparation et présentation de rapports administratifs. Il recommandera, élaborera et mettra en œuvre des stratégies pour maximiser les processus dans le but d’améliorer le fonctionnement des services reliés à la planification de main d’œuvre. Il développe des outils de planification et de suivi de projets et effectue diverses tâches reliées au processus de gestion de projets. Le titulaire :

Planification, développement, expertise (liste de rappel et équipes de ressources)
- Planifie et participe avec le Chef de service, Coordinatrice de main d’œuvre et les différents intervenants pour définir les besoins administratifs / cliniques des utilisateurs et des clients , analyse et documente les exigences administratifs, travaille et collabore avec l’équipe liste de rappel pour prioriser, estimer le travail requis et fournir les solutions appropriées , examine et met à jour les politiques et procédures existantes et crée de nouvelles politiques et procédures si nécessaire , fournit un support à la création et à la gestion de bases de données. Recueille et analyse les informations nécessaires pour la gestion des risques, prépare des rapports et des plans d’action selon les besoins. Produit, surveille, compile et analyse les données (statistiques et indicateurs de performance du service) dans le but d’évaluer la faisabilité des projets d’amélioration demandés et/ou de faire les recommandations appropriées.

Support aux employés - liste de rappel et équipe de ressources
- Supporte les Agents administratifs, développe et collabore aux formations des applications interne: Logibec, Medivisit, MedUrge, OACIS, Outlook, Logitran, Printsys, MMS, Clic-santé. S'assurer que tous les dossiers administratifs de Logibec sont mis à jour et bien tenu.

Support aux usagers du service – liste de rappel et équipe de ressources
- Supporte les usagers (infirmier gestionnaire, infirmier assistant, etc.) avec l’utilisation d’autogestion des horaires, demande de main d’œuvre, les horaires des employés sur la liste de rappel, etc. Assure la liaison avec les individus et les groupes, prépare toute la correspondance avec les diverses clientèles cibles. Examine et envoie la correspondance. Rédige des lettres et des notes de service. Être impliqué dans les évaluations des nouvelles recrues sur la liste de rappel et les équipe de ressources.

Autres tâches administratives.
- Participe aux réunions et aux suivis au besoin, et fournit un soutien analytique. Collabore et soutiens la chef de service dans son rôle et dans l’accomplissement des fonctions administratives du service, dans les différentes analyses et extractions des données au besoin. Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l’exercice de ses fonctions à la demande de son supérieur.

Site web de l’organisation

www.cusm.ca

Éducation/Expérience

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

- Deux (2) ans d’expérience récente et pertinente dans un rôle avec des fonctions similaires à celles du poste.

Compétences requises

- Excellente communication orale et écrite en français et en anglais. Doit s’exprimer de façon claire et concise tant dans ses communications orales (réunions et discussions quotidiennes) que dans ses communications écrites
- Excellente connaissance des applications bureautiques de Logibec et Microsoft Office telles que Word, Excel, Access et PowerPoint
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse, de recherche de solutions et d’autonomie
- Grande capacité dans la gestion des priorités et la gestion du travail
- Facilité à l’apprentissage de logiciels

Information additionnelle

- Poste temporaire temps complet (6 mois, et possibilité de prolongement)
- Base hebdomadaire 35 heures, base quotidienne 7 heures
- Appelé à se déplacer entre les établissements du CUSM, au besoin
- Présence requise occasionnellement en dehors des heures régulières de travail lors de travaux, projets spéciaux
- Poste syndiqué CSN3 (Bureau)

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.