Adjoint(e) à la directrice des services professionnels du CUSM

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Numéro de concours :
J1121-1739
Titre du poste :
Adjoint(e) à la directrice des services professionnels du CUSM
Organisation :
CUSM
Lieu de travail :
SITE GLEN
Date d'affichage :
Le 24 novembre 2021
Catégorie de poste :
Gestionnaire
Statut du poste :
Temps complet
Salaire :
91,523.00 $ - 118,980.00 $ /année
Quart :
Emploi de jour
Postes ouverts :
1

Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) figure parmi les meilleurs centres hospitaliers universitaires offrant des soins tertiaires et quaternaires (complexes). Fort du leadership médical de ses hôpitaux fondateurs, le CUSM offre des soins multidisciplinaires, d’une qualité exceptionnelle, centrés sur les besoins du patient et dans un environnement bilingue. Affilié à la Faculté de médecine de l’Université McGill, le CUSM contribue à l’évolution de la médecine pédiatrique et adulte en attirant des sommités cliniques et scientifiques du monde entier, en évaluant les technologies médicales de pointe et en formant les professionnels de la santé de demain.

Le CUSM est un pôle principal de développement et de transfert de connaissances par ses activités intégrées de soins, d’enseignement, de recherche, d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé, ainsi que de qualité et d’expérience patient.

Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM), c’est environ 10 100 employés, près de 1 587 médecins, dentistes et pharmaciens, 2 100 chercheurs, investigateurs et membres du centre de recherche, 2 200 bénévoles et plus de 1 200 étudiants gradués et post-gradués.

En collaboration avec ses partenaires, le CUSM bâtit un meilleur avenir pour les patients et leurs familles, pour les employés, professionnels, chercheurs et étudiants, pour la collectivité, et surtout, pour la vie.

Description du poste

Sommaire:

Sous l'autorité de la directrice des services professionnels (DSP) et en concertation avec les différentes directions de l'hôpital, les chefs départements et de missions cliniques (médecins), les chefs de service clinique et les gestionnaires, la personne titulaire exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et participe à l’administration, au fonctionnement et au développement de l’établissement en fonction des orientations ministérielles et de l’atteinte des résultats attendus. Elle assiste et soutient la DSP dans l’exercice de ses fonctions de gestion et contribue à l’élaboration du plan d’action annuel de la direction. Elle partage son expertise avec l’ensemble des cadres de sa direction et collabore à la planification et à la réalisation et suivi des enjeux de la direction. Elle est en mesure de prendre en charge la gestion de différents projets au sein de la Direction et de façon transversale avec d’autres direction et départements.

Elle soumet des avis et des recommandations pour le développement de stratégies à la direction. Elle contribue à définir les objectifs, les cibles stratégiques à atteindre et les priorités des activités en vue d’offrir des services continus, adaptés, intégrés et de qualité en lien avec les orientations de la direction. Elle contribue à l’identification d’indicateurs opérationnels pour l’ensemble de la direction et des services. Elle propose les projets et moyens à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs fixés et évalue l’atteinte des résultats.

Notamment, elle doit suivre les projets d’optimisation de la direction, assurer les suivis budgétaires et l’analyse de la performance. Elle supporte la direction et les directions adjointes dans l’actualisation de la gestion Lean.

Elle collabore à la planification et à la réalisation des comités de gestion de la direction. Elle assure également le suivi de l’entente de gestion, des actions qui découlent des cahiers des charges ministériels ainsi que le suivi de la reddition de comptes et la production de la documentation pour le rapport annuel pour l’ensemble de la direction. Elle exerce la gestion directe des effectifs administratifs supportant les chefs de département, chefs de services et directeurs des missions.

La personne titulaire de ce poste exerce ses fonctions à temps complet de façon exclusive.

Fonctions:

· Participe à la programmation des activités prioritaires de gestion de la direction,

· Participe à l’élaboration des buts, objectifs et priorités de la direction par le développement de politiques, procédures et processus de prise de décision,

· Collabore étroitement avec les Directeurs-adjoints des services professionnels, les chefs de départements et de missions cliniques, les divisions et la direction des Opérations cliniques afin de maintenir l'harmonie médico-administrative requise à la gestion efficace du CUSM,

· Prend en charge la gestion de projets au sein de la Direction et de façon transversale avec d’autres directions et départements.

· Participe activement à la gestion des secteurs relevant de la DSP soit l’imagerie diagnostique, les services péri-opératoires, la pharmacie, la prévention des infections, l’urgence, le programme des TCC et les secrétaires administratives des Chefs de départements et divisions,

· Supporte la directrice des services professionnels dans la réalisation de son mandat dans le contexte de la loi d’accès aux services médicaux et donc de la gestion de SIMASS pour le CUSM,

· Gère, pour les sites adultes, les budgets d’opération à l’intérieur de la DSP (incluant le personnel de la DSP et du Conseil des Médecins et Dentistes), le budget pour les fournitures et équipements reliés aux bureaux des chefs de départements et divisions ainsi que le budget pour les salaires de leurs secrétaires administratives respectives,

· Soutient la gestion du programme d’orientation des nouvelles recrues médicales, de l’université jusqu’à l’octroi de poste, incluant le renouvellement des privilèges hospitaliers.

· Collabore étroitement dans la gestion des dossiers sous la responsabilité du DSP et assume d’autres tâches telles que requises par son supérieur immédiat.

Site web de l’organisation

www.cusm.ca

Éducation/Expérience

· Baccalauréat préférablement dans une discipline de la santé,

· Diplôme de 2ième cycle en gestion, administration de la santé ou dans une discipline pertinente au poste,

· Certification Lean green ou black belt sera considérée comme un atout

· Expérience minimale de cinq (5) ans comme cadre en milieu hospitalier et dans un domaine clinique,

· Expérience dans la planification stratégiques et gestion des projets.

Compétences requises

· Leadership mobilisateur

· Capacité à travailler en équipe, à promouvoir l’esprit d’équipe et à encourager la participation de tous à divers projets,

· Excellence dans les communications verbales et écrites,

· Jugement et rigueur,

· Habiletés en gestion des changements organisationnels,

· Souci de l’environnement et de la qualité des services offerts à la clientèle,

· Capable d’établir des partenariats internes et externes solides.

Information additionnelle

Classe salariale : 41 Minimum : 91 523$ Maximum 118 980$

Période d’affichage : Du 24 novembre au 7 décembre

Destinataire des demandes d’emploi : Service Acquisition des talents CUSM
https://cusm.ca/carrieres/perspectives-demploi

Les candidats devront nous faire parvenir leur curriculum vitae avant la date d’échéance de l’affichage.

Le genre féminin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.