Spécialiste procédés administratifs(Expert Excel)SIMASS/OPERA-Syst.Périopératoire Temporaire 1 an

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Numéro de concours :
J0521-0128
Titre du poste :
Spécialiste procédés administratifs(Expert Excel)SIMASS/OPERA-Syst.Périopératoire Temporaire 1 an
Organisation :
CUSM
Lieu de travail :
SITE GLEN
Date d'affichage :
Le 4 mai 2021
Catégorie de poste :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Statut du poste :
Temps plein temporaire
Salaire :
43,100.00 $ - 79,600.00 $ /année
Quart :
Emploi de jour
Postes ouverts :
1
Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.

Description du poste

Sous la supervision directe de la coordinatrice clinico-administrative des services périopératoires de l’Hôpital Général de Montréal et le site Glen, adulte, et en collaboration avec le directeur adjoint, direction des Services professionnels pour le volet reddition de compte MSSS, le titulaire :
Coordonne et planifie des projets stratégiques et spécifiques pour les services périopératoires, selon les besoins identifiés par les équipes. Assure la coordination et une communication efficace entre les collaborateurs impliqués. Le titulaire mènera et contrôlera des mandats délégués spécifiques liés à l'amélioration, l'optimisation et l'efficacité des services :.
Exemple :
Supervise les bases de données SIMASS et OPERA et implémente les processus pour s'assurer que les informations sont alignées
Gestion des listes d'attente OPÉRA/SIMASS
Personne-ressource pour SIMASS au ministère
Personne-ressource pour l'équipe périopératoire pour OPÉRA et SIMASS
La création d’outils pour l’orientation de nouveaux employés de bureau périopératoires et du CORB
Soutient le directeur des services professionnels, le directeur adjoint des services professionnels et les chefs médicaux au comité ASWOAQ et de la SSEC. Prépare les statistiques demandées pour les différents comités.
Assure la préparation, le maintien et la diffusion des politiques et procédures. Prépare la correspondance et la documentation pour les comités de la qualité et pour les comités des services périopératoires et ASWOAC
Assure le suivi de tout mandat délégué par la coordinatrice clinico-administrative, services périopératoires de CUSM et du directeur adjoint des services professionnels et applique les mécanismes de contrôle requis pour leur réalisation. Peux être appelé à prendre part et à soutenir le développement : de projet d’études de questionnaires et académique de recherche. Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l'exercice des fonctions à la demande de son supérieur.

Site web de l’organisation

cusm.ca

Éducation/Expérience

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée

• Deux (2) années d’expérience récente et pertinente spécifiquement avec des fonctions avancées de Excel idéalement avec SIMASS/OPERA

Compétences requises

• Excellent français et anglais, parlé et écrit
• Excellente connaissance des applications bureautiques de Microsoft Office telles que Word,
• Excel, Access et PowerPoint
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Grande capacité dans la gestion des priorités et la gestion du travail
• Capacité d'influencer, de communiquer et de travailler en équipe
• Être orienté sur la satisfaction de la clientèle,
• Expérience en gestion de personnel et connaissance du réseau de la santé
• Facilité à l’apprentissage de logiciels
• Bon sens de l’initiative et bon jugement
• Excellente capacité d’analyse
• Autonome et débrouillard

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.