APPR - Administration - Direction Approvisionnement et Logistique

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Numéro de concours :
J0421-0491
Titre du poste :
APPR - Administration - Direction Approvisionnement et Logistique
Organisation :
CUSM
Lieu de travail :
SITE ADMIN DECARIE
Date d'affichage :
Le 10 mai 2021
Catégorie de poste :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Statut du poste :
Temps complet
Salaire :
46,114.00 $ - 82,585.00 $ /année
Quart :
Emploi de jour
Postes ouverts :
1

Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.

Description du poste

SOMMAIRE du POSTE

Sous l’autorité du directeur adjoint, approvisionnement et logistique du CUSM, le/la titulaire
soutient, promeut et déploie la mise en œuvre de l’approche d’amélioration continue de la Direction basée sur l’analyse, la mesure, l’amélioration et les stratégies qui y sont associées.
Le/la titulaire veille à l’intégration et l’appropriation des meilleures pratiques de gestion
d’amélioration associées qui met l’emphase sur les bénéfices du client (délai, qualité, coût), la
qualité de vie des employés et la performance des équipes, tout en s’assurant de l’uniformisation des processus et du respect des fondements. Elle assume un rôle de pilier au sein de la direction pour tout ce qui a trait à la mesure de la performance et des indicateurs (KPI). Elle agit à titre de coach et d’expert-conseil directement auprès des gestionnaires et de leurs équipes afin de développer leur plein potentiel et d’accroître leur autonomie dans l’application de cette approche. Elle s’appuie sur des connaissances étendues et très approfondies, et est appelée à résoudre des problèmes complexes en fournissant des conseils tactiques/opérationnels ou une expertise de pointe.
Il/elle coordonne, facilite et participe à des événements d’amélioration touchant sur plusieurs
secteurs à la fois et tant les secteurs de la DAL que cliniques que non-clinique et travailles-en
étroite collaboration avec des professionnels provenant d’autres secteurs de soutien.
Sous la supervision générale du directeur adjoint, approvisionnement et logistique, le titulaire :

40 % Effectue des recherches pour identifier les meilleures pratiques de l’industrie et proposer des améliorations dans les processus en place au sein de la direction approvisionnement et
logistique et de l’organisation du CUSM. Réalise la planification, le déploiement, la croissance
et l’implantation des plans d’amélioration des services , Facilite le changement en utilisant
des méthodes d’amélioration des processus pour mettre en œuvre et améliorer les
processus opérationnels d’approvisionnement et logistiques basés sur les meilleures
pratiques d’affaires et en tirant pleinement parti de la technologie, le cas échéant.
Responsable de l’adoption et de la documentation du travail standard. Applique les
principes LEAN et conduit des exercices d’analyse comparative pour atteindre l’efficacité,
ainsi que développe des outils de report pour mesurer la performance. Soutient les activités
de gestion du changement, ainsi que la formation nécessaire. Élabore des stratégies pour
aider les équipes à surmonter les obstacles encourus.

40 % Développe et gère les exigences du référentiel de données pour prendre en charge le suivi de la charge de travail opérationnelle, des KPI départementaux et des données pour
prendre en charge les décisions stratégiques , Développe des contrôles appropriés et des
outils de rapport pour s’assurer que toutes les politiques et procédures sont respectées, et
documente toute anomalie , maintient un calendrier de révision pour toutes les politiques et
procédures d’approvisionnement. Prise en charge de solutions basées sur la technologie
telles qu’EDI, serveur de fax, solution de gestion de documents et portail Power BI afin
d’optimiser l’efficacité du service

20 % Participe à la conception, réalisation et diffusion des projets de la DAL, évalue l’impact des projets et initiatives proposés, élabore les stratégies et les plans visant à assurer le succès
des implantations de ceux-ci et le soutien attendu. Accomplit toute autre fonction connexe à
la demande de son supérieur immédiat et/ou délégué.

Site web de l’organisation

www.cusm.ca

Éducation/Expérience

EXIGENCES du POSTE

Connaissances académiques
· Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en
sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales ou toute autre
discipline reliée à la santé, en gestion de l’amélioration continue, performance, chaîne
d’approvisionnement et logistique ou gestion d’inventaire

Connaissances pratiques
· Doit posséder un minimum de deux (2) ans dans un rôle de support d’approvisionnement
ou de la logistique, incluant une expérience des méthodes Lean / Six Sigma en amélioration
des processus et de la mesure (KPI), une expérience en développement et implantation de
projets et en gestion d’amélioration de la performance

Compétences requises

Autres connaissances
· Excellente maîtrise du français et anglais, parlé et écrit
· Maîtrise les applications de la suite Office incluant Visio et Project
· Connaissance des logiciels d’analyse statistique (SAS, SPSS, etc) et/ou de visualisation de
données / indicateurs (Power Bi, Tableau etc) et gestion de l’information tel qu’Excel
(niveau intermédiaire)
· Connaissance des techniques de gestion de projet et des pratiques (budgétisation, contrôle
et surveillance, équilibrage des charges de travail, nivellement des ressources et analyse
de risques)
· Forte capacité d’écoute et de communication
· Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux
· Esprit d’analyse et de synthèse et capacités de rédaction et de communication supérieures
· Leadership et polyvalence
· Autonomie et démontre de très bonnes aptitudes à l’analyse et résolution de problème
· Dynamique et orienté vers l’action , capable de travailler sur de nombreux dossiers
complexes dans des délais serrés
· Collaboration/Travail d’équipe
· Démontre de l’initiative et du leadership au niveau de son travail
· Fait preuve de bonnes relations interpersonnelles

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.