Agent ou Agente en d'Approvisionnement et Logistique - Poste Permanent

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Numéro de concours :
J0422-0566
Titre du poste :
Agent ou Agente en d'Approvisionnement et Logistique - Poste Permanent
Organisation :
CUSM
Lieu de travail :
SITE ADMIN DECARIE
Date d'affichage :
Le 29 juillet 2022
Catégorie de poste :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Statut du poste :
Temps complet
Salaire :
47,885.00 $ - 79,425.00 $ /année
Quart :
Emploi de jour
Postes ouverts :
1
Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.

Description du poste

Sous l’autorité fonctionnelle d’un Chef de service de la DAL , CUSM, le titulaire :

- Responsable des projets d’approvisionnement stratégiques , effectue l’ensemble des étapes requises dans le processus d’appels d’offres, responsable des appels d’offres supérieurs au seuil d’appels d’offres publics. Négocie et octroie les contrats d’approvisionnement pour les biens, services, et travaux de construction. Valide le document d’appel d’offres, met en œuvre le processus d’approvisionnement. Assiste à la gestion des processus de soumissions, analyse les marchés et liaisons avec les fournisseurs et communique avec les clients et les fournisseurs. Coordonne la préparation des appels d’offres et s’assure que l’envoi s’effectue par système électronique d’appels d’offres. Reçoit les soumissions et évalue les conditions d’admissibilité. Gère le comité de sélection et agit à titre de secrétaire du comité de sélection. Planifie et organise les activités nécessaires pour les membres du comité de sélection. Prépare les documents pour les évaluations des appels d’offres et maintient les documents d’évaluation ainsi que des appels d’offres. Agit en tant que conseiller aux acheteurs lors de la préparation du document d’appel d’offres ,
- Répond aux diverses demandes techniques et d’informations des membres de l’équipe, participe aux rencontres avec les utilisateurs et assiste l’équipe dans les dossiers en développement. Assume un rôle de conseiller auprès des gestionnaires, des intervenants et du personnel pour la stratégie de sollicitation ,
- Effectue des recherches afin d’identifier le potentiel des fournisseurs, identifie les opportunités pour réduire les coûts et supporte l’équipe dans sa gestion de l’information. Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l'exercice des fonctions à la demande de son supérieur.

Site web de l’organisation

cusm.ca

Éducation/Expérience

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire reliée aux fonctions tel que gestion des opérations et de la logistique, commerce, finances, droit des affaires etc.
- Expérience récente et pertinente en gestion de la chaîne d’approvisionnement

Compétences requises

- Excellent français et anglais, parlé et écrit
- Forte capacité à la négociation et la communication (verbale et écrite)
- Excellent connaissance des applications de logiciels , tels que, Word, Excel et PowerPoint
- Facilité à travailler avec d’autres programmes tels que, Logibec, SEAO, Edilex, Visio,
- Capacité à rédiger des synthèses et des rapports, de produire des analyses complexes et de développer des systèmes et des outils de gestion
- Excellente capacité à évaluer et à gérer les risques
- Compétences techniques en approvisionnement
- Leadership et capacité de travailler en équipe
- Capacité de travailler avec autonomie et au sein d’une équipe
- Excellentes capacités analytiques et de résolution de problèmes
- Capacité d’établir et de réaliser les objectifs à court et à long terme
- Habileté à travailler sous pression
- Préoccupation marquée pour l’orientation client et le partenariat

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.