Commis senior à la comptabilité, Division des subventions et données (Institut de recherche)

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Numéro de concours :
J0720-1372
Titre du poste :
Commis senior à la comptabilité, Division des subventions et données (Institut de recherche)
Organisation :
Institut de recherche du CUSM
Lieu de travail :
SITE ADMIN. GUY
Catégorie de poste :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Statut du poste :
Temps plein temporaire
Quart :
Emploi de jour
Postes ouverts :
1

Description du poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste
Sous la supervision directe du gestionnaire de la Division des subventions et données de recherche, le titulaire surveillera les comptes de recherche, incluant ceux du Centre de médecine innovatrice (CMI) afin d'établir le contrôle budgétaire et d'assurer le respect des règles et des règlements de l'organisme de financement et de l’IR CUSM ainsi que des obligations contractuelles préétablies. Le poste exige que le titulaire fasse preuve d’un jugement indépendant dans le choix du bon plan d'action pour résoudre les problèmes, effectuer diverses tâches administratives en fonction des besoins de la division et agir en tant que ressource pour la communauté de recherche et le personnel administratif.

Fonctions et attributions
• Communique de façon régulière avec les chercheurs au sujet de leurs projets de recherche,
• Compile, vérifie, analyse, interprète, prépare et transmet les données comptables,
• Répond aux requêtes et prend les mesures nécessaires,
• Travail de bureau demandant une bonne connaissance des habitudes de bureau générales,
• Prépare les rapports financiers destinés aux agences de financement,
• Traite les entrées de journal,
• Vérifie et analyse les soldes des comptes individuels, ainsi que la situation financière globale du chercheur afin d'identifier les risques potentiels pour l’IR CUSM,
• Fait preuve de jugement dans l’autorisation des dépenses à imputer aux comptes de recherche,
• Examine soigneusement les contrats et autres documents afin d'assurer le respect des exigences de l'agence de financement,
• Produit des factures pour le remboursement ou le paiement des services rendus et assure le suivi approprié des revenus à recevoir,
• Effectue une conciliation financière des comptes du CMI pour s’assurer que tous les points du contrat ont été facturés,
• Effectue la fermeture des fichiers des comptes du CMI lorsque tous les livrables auront été reçus et facturés,
• Crée les factures pour les projets du CMI afin de s’assurer que toutes les procédures relativement aux patients ont été facturées au commanditaire,
• Crée les comptes client dans le système de comptabilité pour toutes les factures du CMI.

Site web de l’organisation

https://rimuhc.ca/fr

Éducation/Expérience

• DEP en comptabilité ou l’équivalent,
• Connaissance des principes de comptabilité,
• Aptitudes générales en mathématiques,
• Niveau élevé de précision,
• Très bonne connaissance de Microsoft Office, Word et Excel,
• Très bonne connaissance du travail général de bureau,
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais (oral et écrit),
• Compétences élevées en organisation, en communication et en relations interpersonnelles,
• Doit être axé sur le client et orienté vers le service,
• Excellentes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes,
• Souci du détail,
• Capacité à exécuter plusieurs tâches, à fixer des priorités et à respecter les délais,
• Capacité à faire preuve de jugement pour résoudre les problèmes,
• Minimum de 2 ans d’expérience en comptabilité.

Information additionnelle

Statut : Temps complet, remplacement de congé de maternité
Échelle de rémunération : selon les compétences et les qualifications
Période de travail : de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi
Site de travail : Centre-ville de Montréal (2155, rue Guy)

Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/reasons-to-work-at-the-ri-muhc

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

N. B. : Dans le but d'alléger le texte, le genre masculin inclut le féminin.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.