Numéro de concours :
J0323-1240
Titre du poste :
Adjoint(-e) administratif(-ive) - Programme SCVL (Institut de recherche)
Organisation :
Institut de recherche du CUSM
Lieu de travail :
SITE GLEN
Catégorie de poste :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Statut du poste :
Temps plein temporaire
Salaire :
36,290.80 $ - 54,418.00 $ /année
Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.
Description du poste
INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).
Sommaire du poste
Sous la supervision générale du gestionnaire de programme et en étroite collaboration avec le chef de programme et les chercheurs, le titulaire du poste fournit le soutien administratif au personnel universitaire en lien les subventions de recherche générales.
Fonctions et attributions
• Fournit le soutien administratif au personnel universitaire du programme en lien les subventions de recherche générales,
• Aide le chef du programme et le gestionnaire du programme dans leurs tâches administratives,
• Dactylographie à partir de brouillons des lettres, de la correspondance, des notes de service, des formulaires, des envois de masse,
• Rédige et traduit des lettres et des notes de service,
• Répond aux appels téléphoniques, les filtre, les transfère, prend les messages et répond aux demandes de renseignements générales,
• Traite le courrier entrant et sortant, et prend les dispositions pour le service de messagerie,
• Traite les factures. Prépare et assure le suivi des demandes de paiement, d’achats et de factures,
• Organise et maintient un système de classement efficient et efficace,
• Place les commandes de fournitures de bureau et d’équipements et s’assure que le niveau de réserve est toujours suffisant,
• Assure le suivi des réparations de l’équipement ou de l’espace physique. Demande et coordonne les services d’entretien ménager, de TI, de sécurité, les services techniques et de télécommunication sous la direction du coordinateur et du personnel universitaire désigné,
• Informe le gestionnaire de programme de toutes situations inhabituelles,
• Effectue toute autre tâche générale de bureau, telle que photocopier, numériser, recevoir et envoyer des télécopies, etc.,
• Aide à la préparation du matériel de présentation de recherche,
• Réserve les salles de réunion,
• Révise et met en page la correspondance générale en lien avec les subventions et le compte,
• Prépare les formulaires de frais de déplacement,
• Maintient à jour le curriculum vitae universitaire,
• Aide les chercheurs dans la préparation des demandes de subvention,
• Prépare la documentation en lien avec la supervision pour les demandes de bourses d’études et postdoctorales,
• Soumission de manuscrits en ligne,
• Modifie la mise en page pour des revues spécifiques,
• Soumission des résumés,
• Aide à l’organisation et la planification d’événements spéciaux et des fonctions pour les employés,
• Voit à l’organisation physique du mobilier, réorganise selon les transferts et les changements de personnel,
• Effectue d’autres tâches de bureau selon les demandes du supérieur immédiat ou de son délégué.
Éducation/Expérience
• Diplôme d’études secondaire V (DES) ou un diplôme d’études professionnelles – secrétariat (DEP – 1 485 heures) ou l’équivalent,
• Deux (2) années d’expérience connexes,
• Français et anglais – parlé et écrit,
• Connaissance des systèmes des IRSC (Instituts de recherche en santé du Canada et du FRQS (Fonds de recherche du Québec) – ATOUT considérable
• Excellente connaissance des programmes informatiques, tels Word, Excel, Access et PowerPoint,
• Facilités pour apprendre d’autres applications, telles que le logiciel de gestion bibliographique,
• Traitement de texte : minimum de 40 mots par minute.
Information additionnelle
Statut : Temporaire à temps complet (remplacement d'un congé de maternité de 18 semaines commençant au début juillet 2023)
Échelle de rémunération : 36 290,80 $ à 54 418 $ par année
Horaire de travail : semaine de travail de 35 heures
Site de travail: Site Glen (1001, Boulevard Décarie)
Pourquoi travailler avec nous?
• 4 semaines de vacances, une 5e semaine après 5 ans
• Congés payés durant la période des fêtes,
• Banque de 12 congés payés (congés personnels et pour cause de maladie ou raisons familiales),
• 13 jours fériés payés,
• Régime d'assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l'affirmation de genre),
• Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
• Cours et opportunités de développement professionnel,
• Options de travail flexible et plus encore!
https://rimuhc.ca/fr/careers
Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits
LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL
Programme d'accès à l'égalité en emploi
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, research.talent@muhc.mcgill.ca
