Adjoint administratif – Laboratoire de pathologie oculaire et de recherche translationnelle

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Numéro de concours :
J1019-0625
Titre du poste :
Adjoint administratif – Laboratoire de pathologie oculaire et de recherche translationnelle
Organisation :
Institut de recherche du CUSM
Lieu de travail :
SITE GLEN
Catégorie de poste :
Recherche et enseignement
Statut du poste :
Temps plein temporaire
Quart :
Emploi de jour
Postes ouverts :
1

Description du poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste
Sous la supervision générale du directeur du Laboratoire de pathologie oculaire et de recherche translationnelle CUSM et de l’Université McGill, le titulaire du poste fournit un soutien administratif général au directeur ainsi qu’aux membres du laboratoire.

Fonctions et attributions
• Assiste le directeur du Laboratoire de pathologie oculaire et de recherche translationnelle dans ses tâches administratives (comprend la gestion quotidienne de l’ordre du jour, des voyages, de la préparation des documents de rencontre, etc.),
• Tape des paroles dictées, rédige des brouillons, des lettres, des correspondances, des communiqués, des formulaires et des envois massifs,
• Compose et traduit des lettres de recommandation et des communiqués,
• Répond et veille aux appels, transfère les appels, prend les messages et réponds aux demandes générales,
• Traite le courrier entrant et sortant et coordonne le service de courrier,
• Traite le paiement des factures. Prépare et fait le suivi des demandes de paiement et d’achat et des factures,
• Organise et tient à jour un système de documentation efficace et efficient,
• Accueille les nouveaux étudiants dans le laboratoire et s’occupe de leur inscription (par l’entremise de l’Université McGill ou l’IR-CUSM), demande les accès au site Glen,
• Assure le suivi de toute réparation d’équipement ou d’espace physique. Place les demandes et fait les suivis pour l’entretien ménager, la sécurité, les TI, les services techniques et les télécommunications, sous la direction du directeur et des membres du laboratoire,
• Avise le directeur de toute situation ou problème inhabituel,
• Effectue toute autre tâche générale comme la photocopie, la numérisation, la réception et l’envoi de télécopies, etc.,
• Aide à la préparation des documents de présentation de recherche,
• Réserve les salles de rencontre,
• Révise et met en page les correspondances liées aux subventions et aux comptes,
• Prépare les formulaires de remboursement de dépenses de voyage et tout autre formulaire de remboursement pour le directeur et les membres du laboratoire,
• Tient à jour le CV universitaire du directeur,
• Prépare les documents pour les demandes de bourses d’études et de bourses postdoctorales,
• Aide à l’organisation et la planification d’événements spéciaux et d’événements pour le personnel,
• Coordonne l’organisation physique des meubles, les réaménage si nécessaire et s’occupe du déménagement de personnel,
• Effectue d’autres tâches et agit à titre de soutien principal, selon les demandes du directeur ou de ses délégués (membres du laboratoire),
• Prépare la documentation de patients et les formulaires de paiement des pathologies lorsque nécessaire.

Site web de l’organisation

https://rimuhc.ca/fr

Éducation/Expérience

• Diplôme d’études secondaires (D.E.S) ou diplôme de formation professionnelle en secrétariat (DEP, 1485 heures) ou équivalent,
• Deux (2) années d’expérience connexe,
• Français et anglais, parlé et écrit,
• Excellente connaissance d’applications sur ordinateur comme Word, Excel, Access et PowerPoint,
• Capacité à apprendre d’autres logiciels comme Reference Manager,
• Traitement de texte : minimum de 40 mots par minute.

Information additionnelle

Statut : Temporaire, temps complet
Échelle de rémunération : selon les qualifications et l’expérience
Période de travail : semaine de 35 heures
Site de travail : IR-CUSM, site Glen

Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

N. B. : Dans le but d'alléger le texte, le genre masculin inclut le féminin.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.