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Sommaire du posteSous l’autorité fonctionnelle d’un Chef de service de la DAL, CUSM, le titulaire :60 % Responsable des projets d’approvisionnement stratégiques , effectue l’ensemble des étapes requises dans le processus d’appels d’offres, responsable des appels d’offres supérieurs au seuil d’appels d’offres publics. Négocie et octroie les contrats d’approvisionnement pour les biens, services, et travaux de construction. Valide le document d’appel d’offres, met en oeuvre le processus d’approvisionnement. Assiste à la gestion des processus de soumissions, analyse les marchés et liaisons avec les fournisseurs et communique avec les clients et les fournisseurs. Coordonne la préparation des appels d’offres et s’assure que l’envoi s’effectue par système électronique d’appels d’offres. Reçoit les soumissions et évalue les conditions d’admissibilité. Gère le comité de sélection et agit à titre de secrétaire du comité de sélection. Planifie et organise les activités nécessaires pour les membres du comité de sélection. Prépare les documents pour les évaluations des appels d’offres et maintient les documents d’évaluation ainsi que des appels d’offres. Agit en tant que conseiller aux acheteurs lors de la préparation du document d’appel d’offres ,30 % Répond aux diverses demandes techniques et d’informations des membres de l’équipe, participe aux rencontres avec les utilisateurs et assiste l’équipe dans les dossiers en développement. Assume un rôle de conseiller auprès des gestionnaires, des intervenants et du personnel pour la stratégie de sollicitation ,10 % Effectue des recherches afin d’identifier le potentiel des fournisseurs, identifie les opportunités pour réduire les coûts et supporte l’équipe dans sa gestion de l’information. Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l'exercice des fonctions à la demande de son supérieur.
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Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, gestion des opérations et de la logistique, commerce, économie, finances, droit des affaires ou autres disciplines connexes combiné à une expérience pertinente en gestion de contrat /chaîne d’approvisionnement.
- Bonne maîtrise du français et l’anglais, parlé et écrit- Forte capacité à la négociation et la communication (verbale et écrite)- Excellent connaissance des applications de logiciels , tels que, Word, Excel et PowerPoint- Facilité à travailler avec d’autres programmes tels que, Logibec, SEAO, Edilex, Visio,- Capacité à rédiger des synthèses et des rapports, de produire des analyses complexes et de développer des systèmes et des outils de gestion- Excellente capacité à évaluer et à gérer les risques- Compétences techniques en approvisionnement- Leadership et capacité de travailler en équipe- Capacité de travailler avec autonomie et au sein d’une équipe- Excellentes capacités analytiques et de résolution de problèmes- Capacité d’établir et de réaliser les objectifs à court et à long terme- Habileté à travailler sous pression
- Poste permanent temps complet- Base hebdomadaire 35 heures, base quotidienne 7 heures- Peut-être appelé à se déplacer entre les établissements du CUSM- Présence requise occasionnellement en dehors des heures régulières de travail lors de travaux, projets spéciaux- Syndicat : CSN3 (CSN Personnel de bureau)
Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.
