Adjoint(e) de direction à la directrice exécutive et scientifique en chef, Sénior

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Numéro de concours :
J1222-0205
Titre du poste :
Adjoint(e) de direction à la directrice exécutive et scientifique en chef, Sénior
Organisation :
Institut de recherche du CUSM
Lieu de travail :
SITE GLEN
Catégorie de poste :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Statut du poste :
Temps complet
Salaire :
46,173.40 $ - 85,740.20 $ /année
Quart :
Emploi de jour
Postes ouverts :
1

Description du poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste
Relevant directement de la directrice exécutive et scientifique en chef, le titulaire fournira des services de soutien exécutif complets et d’excellente qualité en matière d'administration et de recherche. L'adjoint(e) de direction agit comme premier point de contact pour le bureau exécutif, assure la liaison avec les parties prenantes internes et externes et prend des décisions proactives pour optimiser les activités quotidiennes.

Fonctions et attributions
• Gérer de manière proactive l'agenda, organiser des réunions en personne et virtuelles
(différents fuseaux horaires),
• Gérer les appels, les courriels/correspondance, établir les priorités et assurer le suivi des
mesures à prendre,
• Coordonner les voyages et les déplacements professionnels, préparer les rapports de
dépenses et les demandes de remboursement,
• Suivre et réconcilier les centres de coûts, régler les factures,
• Coordonner les réunions du conseil d'administration, du comité de gestion et autres
(préparer et distribuer les documents, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi),
• Organiser des événements spéciaux (sur site et hors site), y compris la logistique,
service de traiteur etc,
• Éditer, rédiger, composer et traduire la correspondance,
• Effectuer des recherches sur Internet, mettre en forme des documents et tenir à jour
une base de données de classement électronique partagée et des rapports confidentiels,
• Compiler des données provenant de diverses sources, préparer des rapports d'analyse et
aider à la préparation de présentations,
• Participer à la coordination de projets spéciaux,
• Gérer, créer et mettre à jour des bases de données,
• Fournir un soutien administratif pour les activités de recherche
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

* Notez que ce rôle sera responsable de la supervision d’un(e) adjoint(e) administratif (-ive) qui sera recruté une fois le poste d’adjoint(e) exécutif (-ive) sera comblé.

Site web de l’organisation

https://rimuhc.ca/fr

CIM video ( Si le poste est pour le CIM)

Éducation/Expérience

• Diplôme en administration, en communication ou dans un autre domaine connexe,
• Expérience de haut niveau dans le soutien à la haute direction dans de grandes
institutions/organisations,
• Expérience dans un environnement scientifique/de recherche considérée comme un
atout,
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais),
• Solides compétences organisationnelles et relationnelles (compétences interpersonnelles
et orientation client),
• Capacité à gérer des informations hautement confidentielles , la discrétion est essentielle
dans ce rôle,
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et au rythme rapide en
fonction de leur importance relative et de leur urgence,
• Capacité à anticiper les besoins et à prendre des mesures de manière proactive,
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction,
• Le souci du détail, la précision et les compétences analytiques sont essentiels pour ce
rôle,
• Prêt à être disponible en dehors des heures régulières de travail,
• Faire preuve de diplomatie, de bon jugement, de débrouillardise et de flexibilité,
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

**Deux (2) références professionnelles requises (5 dernières années)**.

Information additionnelle

Statut : Temps complet (35 heures/semaine), horaire flexible occasionnel requis pour les réunions tôt le matin ou en soirée ou au besoin
Échelle de rémunération : En fonction de l’éducation et de l’expérience de travail.
Salaire entre: 46,173.40$ - 85,740.20$.
Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi
Site de travail: Hybride (télétravail et sur site)

Rémunération totale :
• 4 semaines de vacances
• Congé payé pendant la période de vacances d’hiver
• 13 jours fériés payés
• Banque de congés de maladie / personnels
• Régime d’assurance collective y compris la garantie d’affirmation de l’égalité des sexes
• Régime de retraite à prestations déterminées du RREGOP
• Cours de perfectionnement professionnel et bien plus encore


L’Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche en fonction du mérite et il est fermement engagé à promouvoir l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous invitons les personnes racisées et les minorités visibles, les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les personnes de minorité d’orientation sexuelle et d’identité de genre, ainsi que toute autre personne qualifiée et dotée des compétences et connaissances nécessaires pour établir un dialogue constructif avec des communautés diverses à présenter leur candidature. Toute personne handicapée ayant des besoins particuliers à n’importe quel stade du processus de demande peut communiquer en toute confidentialité avec recherche.talent@muhc.mcgill.ca.

https://rimuhc.ca/fr/careers

Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, research.talent@muhc.mcgill.ca