Spécialiste en procédés administratifs - Responsable des renseignements personnels

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Numéro de concours :
J0523-1874
Titre du poste :
Spécialiste en procédés administratifs - Responsable des renseignements personnels
Organisation :
CUSM
Lieu de travail :
5100 DE MAISONNEUVE
Catégorie de poste :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Statut du poste :
Temps complet
Salaire :
25.07 $ - 46.30 $ /heure
Quart :
Emploi de jour
Postes ouverts :
1



Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.

Description du poste

Sous l’autorité du directeur de la DQEPE et en étroite collaboration avec la responsable du bureau de la personne mandatée et de la convenance institutionnelle en recherche, le titulaire de ce poste est responsable à la communauté du CUSM et l’IR CUSM pour élaborer des normes et valider les demandes d'accès aux données des patients, sous l'autorité de la personne responsable de l'accès à l'information. Le titulaire est responsable de valider les exigences des demandes d’accès à l’information (l’évaluation des facteurs de la vie privée) et la mise en oeuvre des obligations découlant de la nouvelle législation au sein de l’établissement. Le titulaire :

Protection des renseignements personnels et soutien aux évaluations des facteurs de la vie privée Voit au développement et à la mise en application des éléments requis dans le cadre de la protection des renseignements de santé tels qu’exigés dans les lois en vigueur. Soutien les différents intervenants dans la rédaction et l’évaluation des Évaluations des facteurs de la vie privée (EFVP). Supporte le programme mise en oeuvre pour assurer la conformité et la prise en charge de ces exigences légales. Ce programme multidisciplinaire est mené par la personne responsable des demandes d’accès à l’information. Il fait partie de notre équipe pour épauler le responsable de l’accès à l’information dans la livraison de ce programme de conformité. Il assure le soutien à la communauté de recherche pour les projets de recherche demandant un accès au dossier médical sans le consentement de l'usager. Il voit à la mise en oeuvre au sein du CUSM des obligations découlant de la Loi sur les renseignements en santé et de services sociaux. Il s’assure que les validations requises sont effectuées et du respect des exigences dans le cadre des demandes d’accès à l’information.

Soutien technique pour la convenance institutionnelle
Offre du soutien technique à la personne responsable de la coordination et du développement de l’examen de la convenance institutionnelle. Aide au support de la plateforme web de gestion de projets de recherche Nagano et à la formation des utilisateurs. Participe avec l’équipe aux modifications de configuration dans la plateforme Nagano et les formulaires de soumissions de projets.

Soutien administratif
Assure le soutien administratif requis dans le cadre des activités reliées à la protection des renseignements de la santé, les demandes d’accès à l’information et à la personne formellement mandatée pour autoriser les projets de recherche avec des humains

FONCTIONS GÉNÉRALES et SPÉCIFIQUES
- Participe au développement et à la mise en application d’un programme de protection de données des patients ,
- Participe à l’élaboration, à la révision et au suivi des indicateurs de performance et de qualité pertinents ,
- Maintient une communication efficace entre les groupes concernés ou les individus ,
- Assure la coordination et la communication efficace des dossiers interdépendants ,
- Définit les besoins et planifie les moyens dans son domaine d’expertise en matière de transfert de connaissance, de formation, de sensibilisation et de communication auprès des gestionnaires, professionnels, employés et client interne et externe ,
- Applique la directive de sécurité de l’information, d’accès à l’information, et de la protection de données des patients,
- Exécute toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

Pour le volet protection de données des patients:
- Participe activement au soutien et à l’accompagnement des parties prenantes dans l’implantation des changements ou ajustements liés à la mise en place du programme de conformité protection des renseignements personnels ,
- S’assure que les évaluations des facteurs de la vie privée (EFVP) sont effectuées tel que prévu par la loi ,
- Offre un soutien-conseil aux secteurs et unités administratives portant sur toute question relative à la protection de données des patients, et rédige les avis de conformité applicables ,
- Assure la gestion, le suivi, le traitement et le soutien-conseil auprès des unités administratives visées par un incident de confidentialité et tient les registres à cet effet,
- Offre l'assistance administrative aux gestionnaires et aux membres de l’équipe dans des projets spécifiques en lien entre autres avec le programme de protection de données des patients et avec l’examen de la convenance.

Pour le volet soutien technique de la convenance institutionnelle:
- Produit et surveille les indicateurs de performance et les tableaux de bord, et prépare des rapports concernant les délais relatifs à l’évaluation de la faisabilité par les départements impliqués dans la convenance et le bureau de la personne mandatée ,
- Assure la facturation des projets de recherche pour l’autorisation de la PM et les suivis reliés (tient à jours le registre des projets facturés) ,
- Assure la gestion des données pour la reddition de comptes selon les échéanciers prescrits ,
- Donne des sessions de formation aux évaluateurs de convenance de projets de recherche et aux équipes de recherche en lien avec l’utilisation et la navigation de la plateforme Nagano et autres questions techniques ,
- Assiste dans la configuration de la plateforme Nagano, les formulaires de soumission de projets, au développement et à l’entretien de la plateforme Nagano, les modules de convenance des différents départements/programmes et services au CUSM.

Pour le volet support administratif:
- Reçoit les nouveaux projets de recherche et s’assure que le dossier est complet et prêt pour évaluation par la personne responsable du bureau de la personne mandatée ou par les membres du Comité d’éthique de la recherche ,
- Reçoit les notifications de suivi continu des projets et prépare les formulaires dans Nagano pour évaluation ,
- Répond à des demandes ponctuelles provenant des chercheurs et employés du CUSM ,
- Exécute les autres mandats confiés par le directeur de la DQEPE.

Site web de l’organisation

cusm.ca

Éducation/Expérience

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- Deux (2) années d’expérience en assurance qualité/conformité réglementaire, en gouvernance de l’information et des données ou en protection des renseignements personnels ou autre expérience jugée pertinente dans un rôle similaire.

Compétences requises

Autres connaissances
- Excellente communication orale et écrite en français et en anglais. Doit s’exprimer de façon claire et concise tant dans ses communications orales (réunions et discussions quotidiennes) que dans ses communications écrites (évaluations et rapports)
- Connaissance avancée des outils de bureautique sous environnement Windows
- Excellentes habiletés interpersonnelles pour favoriser la collaboration et les partenariats au sein d’équipes interprofessionnelles
- Excellente capacité à rédiger de la documentation fonctionnelle et technique
- Expérience avec la configuration d’application, avec l’adaptation du fonctionnement et du comportement d’une application à des besoins spécifiques

Information additionnelle

Conditions de travail
- Poste permanent temps complet
- Base hebdomadaire 35 heures, base quotidienne 7 heures
- À titre indicatif : lundi au vendredi
- Présence requise occasionnellement en dehors des heures régulières de travail lors de travaux, projets spéciaux
- Poste syndiqué : CSN3

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.