Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.
Description du poste
Sous l’autorité du directeur associé Planification et Gestion de projets du CUSM, le titulaire coordonne le déroulement des projets de construction et de rénovation. À l’aide de différents outils de gestion, s’assure du respect du budget, de l’échéancier, des éléments de programmation et de la qualité technique. Minimise l’impact négatif des travaux de construction sur l’activité hospitalière. Au besoin, participe à l’élaboration des programmes fonctionnels et techniques, aux études de faisabilité techniques et financières, l’estimation des coûts, la préparation des budgets, la préparation des plans et devis d’appel d’offres et la planification des déménagements.
Coordonne le déroulement des projets de construction et de rénovation , s’assure du respect du budget, de l’échéancier, des éléments de programmation et de la qualité technique. Minimise l’impact négatif des travaux de construction sur l’activité hospitalière.
En tant qu’expert-conseil, participe à l’élaboration des programmes fonctionnels et techniques , aux études de faisabilité techniques et financières, à l’estimation des coûts, à la préparation des budgets, à la préparation des plans et devis d’appels d’offres et à la planification des déménagements. Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l'exercice de ses fonctions à la demande de son supérieur.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES
Participe à la sélection des professionnels, entrepreneurs, fournisseurs ou autres consultants et soumet ses recommandations.
Élabore et approuve les ententes de services avec les professionnels, entrepreneurs, fournisseurs ou autres consultants.
Supervise la prestation de services des professionnels, entrepreneurs, fournisseurs ou autres consultants.
Évalue le rendement des professionnels, entrepreneurs, fournisseurs, autres consultants ou intervenants sous sa compétence ,
Participe à l’élaboration des programmes fonctionnels et techniques, aux études de faisabilité techniques et financières, à l’estimation des coûts, à la préparation des budgets, à la préparation des plans et devis préliminaires et définitifs et à la planification des déménagements.
Lorsque le budget du projet est approuvé, coordonne les réunions préparatoires, l’élaboration des plans et devis préliminaires et définitifs, la révision finale des documents, la consultation auprès de la direction des services techniques, la procédure d’appel d’offres, la visite des lieux des futurs chantiers, l’émission d’addenda, l’ouverture et l’évaluation des soumissions, les réunions de chantier, l’approbation des ordres de changements, l’approbation des demandes et des certificats de paiements, I' émission des directives de chantier et le suivi pour I' approbation des dessins d’ateliers. S’assure tout au long de ces étapes que les politiques et procédures du CUSM et du MSSS ainsi que les codes, normes et standards en vigueur sont respectés.
Évalue les échéanciers d’exécution soumis par les entrepreneurs, recommande les modifications appropriées. Au besoin, prépare l’échéancier global du projet suivant la méthode du cheminement critique ou du diagramme de Gantt.
En cours de chantier, révise périodiquement la progression des travaux et la compare à l’échéancier approuvé. Informe les usagers des progrès réalisés. Au besoin, participe aux réunions de coordination hospitalière, aux réunions de chantier, et autres.
Assiste les professionnels dans la préparation des listes de déficiences ou, au besoin, prépare sa propre liste et s’assure qu’elles seront corrigées avant I' acceptation finale du projet.
Coordonne la mise en service des nouvelles installations y incluant les sessions de formation aux utilisateurs et au personnel d’entretien quant à l’utilisation et l’entretien des nouveaux équipements et des nouvelles technologies. Participe à la mise en service de chaque pièce d’équipement et en vérifie la fonctionnalité.
Assiste, au besoin, les usagers lors de la prise de possession des locaux y incluant la coordination avec les services connexes. S’assure de leur conformité aux plans, devis et spécifications. Procède à aux distributions aux personnes et services concernés tels que les utilisateurs et le service aux bâtiments avant de débuter la mise en service des nouvelles installations.
Compile tous les manuels et tous les dessins tels que construit et reliés au projet. S’assure de leur conformité aux plans, devis et spécifications. Procède à leur distribution aux personnes concernées tel que les utilisateurs et le service aux bâtiments avant d’entreprendre la mise en service des nouvelles installations.
S’assure du respect des obligations contractuelles avant de procéder à l’acceptation provisoire et définitive d’un projet. Porte particulièrement attention aux points suivant : dénonciation de contrat, avis d’hypothèque légale, déclaration statutaire, quittances, attestation de conformité de la CSST, attestation de conformité de la Régie du bâtiment, assurances, cautionnements.
Assure l’interface avec la Régie régionale, le MSSS, la ville de Montréal et autres intervenants externes reliés aux projets.
Assiste la direction des services techniques durant la période de garantie quant aux appels de service et la mise au point.
Produit des rapports budgétaires détaillés pour chaque projet sous sa responsabilité. Documente les engagements financiers réels et projetés ainsi que tous les déboursés autorisés.
Réconcilie périodiquement son rapport budgétaire avec celui du service des finances. Analyse les écarts et recommande les correctifs appropriés.
Assiste les équipes des services aux bâtiments dans la coordination des arrêts majeurs des services mécaniques et électriques et participe, sur demande, à la supervision des travaux.
À titre d’expert interne, analyse, sur demande, des rapports techniques et les interprète en langage courant
Compétences requises
Connaissances pratiques
Une (1) année d’expérience pertinente dans le domaine en planification de projets et/ou surveillance de chantier de construction
Autres connaissances
Forte capacité d’écoute et de communication
Fortes connaissances dans le domaine des communications et des relations publiques
Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux
Connaissance des techniques de gestion de projet et des pratiques dans l’industrie des technologies de l’information (budgétisation, contrôle et surveillance, équilibrage des charges de travail, nivellement des ressources et analyse de risques)
Esprit d’analyse et de synthèse et capacités de rédaction et de communication supérieures
Excellentes habilités en communication en communications et relations publiques
Leadership et polyvalence
Autonomie et habiletés de résolution de problèmes
Dynamique et orienté vers l’action , capable de travailler sur de nombreux dossiers complexes dans des délais serrés
Maîtrise les applications de la suite Office incluant Visio, Project et Autocad
Excellente maîtrise du français et anglais, parlé et écrit